Saat mengakhiri Kegiatan Belajar Mengajar tugas Tata Usaha atau Panitia UKK (Ujian Kenaikan Kelas) khususnya kelas 9 adalah pekerjaan rutin saya untuk mengentri Nilai. Untuk database Entri Nilai biasanya kita buat dengan menggunakan MS. Excel untuk kemudian kita buat Mailmerge-nya ke MS. Word. Contoh pembuatan keperluan itu seperti Surat Kelulusan, SKKB, dan SKHUN. Surat2 tersebut yg berisi Nama, Alamat, NISN, dan Angka-angka Nilai siswa agar tampil di tabel Nilai sesuai yg kita inginkan seperti : 8.90, 7.50, dst, akan tetapi mengalami masalah, yaitu angka Desimalnya terlalu banyak, misalnya : 8.92400000002, atau seperti gambar di bawah ini.
Nah, untuk mengatur masalah pembatasan Desimal dari 8.92400000002 menjadi 8.92 dari tabel di bawah ini, langkahnya sebagai berikut :
1. Sorot kolom Variabel Nilai, kemudian Klik Kanan, ....
....maka akan tampil seperti tabel di bawah ini.
2. Seteleh itu klik Field Codes (ada di bagian bawah popup), maka akan keluar jendela editor filed code seperti berikut :
3. Dari tampilan jendela di atas, klik Options…, perhatikan gambar dibawah, untuk data-data angka yang
akan anda format menjadi desimal dengan dua digit dibelakang koma, maka
ketikan kode \# ##,## (gunakan titik, bukan koma).
4. Kemudian akhiri dg Klik OK. Coba lihat hasilnya akan seperti di bawah ini.
CATATAN :
JIKA MASIH BELUM SEMPURNA JUGA, Coba ikuti cara mudahnya perintah dibawah ini :Tekan alt + F9> Masukkan kode bidang \ # setelah judul kolom gabungan yang perlu terbatas pada dua digit setelah titik desimal "0,00".
Contoh: {MERGEFIELD "Upah" \ # "0,00"}
Catatan: Tekan Alt + F9 untuk menyembunyikan kode kolom gabungan
Moga Bermanfaat.
